Gestión Institucional

2009-07-23T16:10:00.004-05:00

Jefe A.G.I. -

MISIÓN DEL AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

Adecuar la política normativa y Gestión Institucional del Sector Educación, a las características y necesidades del ámbito jurisdiccional, a los objetivos de desarrollo educativo dentro de los planes estratégicos, supervisando su aplicación.

ESTRUCTURA ORGANICA:

6.2.2.1. DEL JEFE DEL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

Depende directamente del Director de la UGEL Huarmey

Funciones

Cumple y hace cumplir las funciones asignadas al Area de Gestión Institucional mediante el D.S. 015-2002-ED.
Planifica, dirige, ejecuta y evalúa las actividades del área
Coordina, y orienta la ejecución del Plan Operativo de la Unidad de Gestión Educativa Local.
Coordina y orienta la formulación y evaluación del presupuesto, así como las ampliaciones presupuestarias
Realiza el seguimiento del avance de la ejecución presupuestaria y evalúa el cumplimiento de las metas.
Informa trimestralmente a la Oficina de Planificación de los órganos inmediatos del sector sobre el avance del Plan Operativo de la UGEL.
Coordina y orienta la ejecución de las acciones de racionalización; así como la identificación y verificación de las acciones de las necesidades de incremento de plazas docentes y administrativas.
Dirige y difunde la Estadística Oficial; así como los indicadores necesarios para el mejoramiento de la gestión educativa.
Coordina la adecuada implementación de los sistema de informática.
Visa los Proyectos de Resolución que se formulan en su área.
Brinda asesoría y emite opinión técnica en asuntos de competencia del área.
Valida los informes técnicos que se producen en el área.
Realiza las demás funciones que la Dirección le encargue.

Perfil

Titulo Profesional.
Tener perfeccionamiento en Administración Pública y/o Privada, manejo de Sistemas Informaticos y Capacitación especializada en el campo de su competencia.
Amplia experiencia en la conducción de programas relacionada con la especialidad, en la conducción de desarrollo de personal y haber desempeñado cargos directivos en administración pública.
Tener aptitudes y manejo de enfoque de planificación y organización, capacidad para interrelacionarse con instituciones locales, conciliación de conflictos, manejo de los sistemas administrativos: Presupuesto, sistema Integrado de Administración Financieras, Informática y Personal; enfoque intersectorial y multidisciplinario para la solución de los problemas educativos y sociales.

6.2.2.2. DEL PLANIFICADOR I Y ESTADISTICO

Depende del Jefe del Área de Gestión Institucional y realiza las siguientes funciones.

Funciones

Formular directivas y documentos de Gestión Institucional asesorando a las Instituciones Educativas en su elaboración y aplicación.
Formula el Plan Operativo de la Sede Institucional brindando asesoramiento a las dependencias de la UGEL en su elaboración; evaluar e informar en forma trimestral sobre el avance de su ejecución así como de los proyectos modificatorios que se presenten.
Asesorar en la elaboración, ejecución y evaluación de los planes de trabajo de las Instituciones Educativas de la Jurisdicción Educativa de la UGEL-Huarmey.
Realizar estudios sobre la distribución e incremento de plazas docentes y administrativas, en las Instituciones Educativas.
Participar en la formulación de PEI de Instituciones Educativas y Proyectos innovadores en gestión Institucional.
Realiza estudios sobre oferta y demanda educativa de todos los niveles y modalidades educativas a cargo de la UGEL.
Coordinar y/o participar en los eventos de capacitación en gestión dirigidos al Personal Directivo de las Instituciones Educativas de la Jurisdicción.
Asesorar y operar el sistema de información geográfico educativo de la UGEL de Huarmey.
Conducir el proceso de producción de información estadística de la UGEL y difundir sus resultados en términos de eficiencia y eficacia, manteniendo al día la Base de Datos y asegurar la limpieza de la información coordinando con las direcciones de las Instituciones Educativas y demás Instituciones Regionales y locales.
Coordinar con la Oficina de Informática y Estadística del Ministerio de Educación para el desarrollo y procesamiento de información estadística a nivel de la UGEL y todo lo concerniente a Estadística Básica, Censo Escolar y todo lo demás que se desarrolla durante el año.
Definir algunos indicadores estadísticos, diseñar la matriz de variables, los procedimientos más adecuados para el procesamiento de información de los reportes obtenidos de las Instituciones Educativas de la UGEL.
Elabora, procesa, actualiza y consolida la estadística y los indicadores educativos necesarios para el mejoramiento de la calidad educativa.
Elabora el Boletín de Información Estadística.
Participa en la elaboración y evaluación de las metas educacionales.
Preparar informes, documentos e instrumentos técnicos de su competencia.
Realizar estudios estadísticos para la toma de decisiones.
Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del Área.

Perfil

Titulo Profesional en Economía, Ingeniería de Sistemas o Profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad de Planificación y Estadística
Experiencia en labores especializadas en planificación.
Capacitación especializada en el área.
Capacitación acreditada en Planificación y Estadística

6.2.2.3. DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I

Depende del Jefe del Área de Gestión Institucional y realiza las siguientes funciones:

Funciones:

Formula directivas de organización y gestión, asesorando a las Instituciones Educativas en su elaboración y aplicación.
Proponer alternativas que orienten la racionalización del Potencial Humano y recursos materiales, tanto en la Sede Institucional, como en las Instituciones Educativas.
Participar en la formulación de estructura orgánica, Manual de Organización y Funciones, estructuras, niveles de cargos y Cuadros para Asignación de Personal.
Formular y actualizar instrumentos normativos del sistema de racionalización.
Actualizar los Cuadros para Asignación de Personal (CAP) Estructural por Institución Educativa y en el Aplicativo Informativo “Sistema de Información para Racionalización” -SIRA.
Efectuar análisis inherentes a los procesos técnicos de racionalización
Adecuar la estructura orgánica de acuerdo a las necesidades del sistema educativo.
Asignar y reubicar las Plazas Docentes y Administrativo de acuerdo a las necesidades de las Instituciones Educativas.
Emitir opinión técnica para la apertura, fusión, supresión y ampliación de Instituciones Educativas Estatales, en coordinación con el Planificador I y Estadístico
Analizar y proponer la simplificación de procedimientos y trámites orientado su aplicación.
Elaborar y actualizar en coordinación con los Órganos de la Unidad de Gestión Educativa, de acuerdo a las normas, los siguientes documentos:
- Reglamento de Organización y Funciones.
- Manual de Organización y Funciones.
- Texto Único de Procedimientos Administrativos.
- Reglamento Interno.
Brindar asesoramiento, absuelve consultas y sugiere asuntos de organización y de gestión educativas.
Participar en la formulación de la Estructura Orgánica, Funciones, cargos y Cuadros para Asignación de Personal (Estructural).
Emitir opinión técnica, sobre asuntos sometidos a su consideración, informando y/o proyectando las resoluciones a que hubiere lugar.

Perfil

Titulo Profesional en Administración o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en labores técnicas de racionalización, conocimiento de sistemas administrativos y algún conocimiento de sistemas informáticos.
Razonamiento lógico, sentido del orden, habilidad numérica, capacidad de análisis, imaginación creativa e iniciativa.

6.2.2.4. DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS I

Depende del Jefe del Área de Gestión Institucional y realiza las siguientes funciones:

Funciones:

Formular el Proyecto de Presupuesto de la Sede Institucional y asesorar a las Instituciones Educativas en la elaboración y ejecución presupuestal.
Controlar, coordinar e informar periódicamente el avance de la ejecución presupuestaria de la Unidad Ejecutora.
Realizar el análisis y evaluación de la ejecución presupuestal.
Proponer y revisar Proyectos sobre modificaciones presupuestales, en coordinación con el Area de Gestión Administrativa.
Elaborar e interpretar la estadística presupuestaria; así como realizar el control y distribución de las presupuestadas y de incremento, en coordinación con el Planificador – Estadístico y Especialista en Racionalización.
Revisar y Procesar el Calendario de Compromisos propuesto por el Area de Administración.
Emitir opinión técnica sobre asuntos presupuestales y afines, conforme a las disposiciones técnico normativas vigentes.
Promover, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitación al Personal Docentes y Administrativos de las Instituciones Educativas.
Coordina y brinda asesoramiento sobre asuntos de su competencia.
Revisa el Presupuesto Analítico de Personal de Las Instituciones Educativas de la UGEL.
Participa, visa e informa sobre las resoluciones que implique afectación presupuestal.
Realiza otras funciones que le asigne el Jefe del Área.

Perfil

Titulo Profesional en Administración, Contador Publico, Economista o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en actividades financieras, en la formulación y evaluación de presupuesto y manejo de normatividad sobre el sistema de presupuesto y de otros sistemas (Personal, abastecimiento, contabilidad).
Capacidad de observación, de análisis y criterios técnicos para solucionar problemas, alta responsabilidad y ética profesional.

6.2.2.5. ESPECIALISTA EN PROYECTOS

Depende del Jefe del Área de Gestión Institucional y realiza las siguientes funciones:

Funciones:

Formular Proyectos de las Instituciones Educativas de acuerdo a la normatividad del Sistema de Inversión Publica-SNIP.
Definir los criterios técnicos para formular estudios de investigación, diseño y experimentación para espacios educativos, equipamiento y mobiliario, en función de los diversos requerimientos de tipología y localización.
Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de la UGEL y de las Instituciones Educativas, efectuando la inscripción a los Registros Públicos. Emitir informes sobre el estado de locales mobiliarios y otros, productos de la captación de datos estadísticos.
Participar y supervisar los Programas de Construcción, Mantenimiento y Conservación de los Locales Escolares.
Elaborar y verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas que demanda la realidad geográfica de su localidad en los Proyectos de Infraestructura Educativa.
Realizar inspecciones en los locales escolares para verificar el estado de su infraestructura y equipamiento, así como su correcto uso y funcionamiento
Promover y orientar la captación de bienes inmuebles para su uso educativo y apoyar la gestión de donaciones, adjudicaciones, permutas, expropiaciones y compra-venta de locales escolares.
Verificar las tasaciones de los bienes inmuebles de uso educativo en la jurisdicción.
Realiza otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área.

Perfil

Titulo Profesional de Ingeniero o Arquitecto Colegiado en la especialidad requerida.
Experiencia en labores de la especialidad y conocimiento de sistemas informáticos.
Razonamiento lógico, sentido del orden, habilidad numérica, capacidad de análisis, imaginación creativa e iniciativa.
Experiencia en el sector educación

REGLAMENTO INTERNO

2009-07-23T12:51:00.001-05:00

REGLAMENTO INTERNO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

2009-07-23T12:50:00.003-05:00

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

2009-07-23T12:50:00.001-05:00

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

UGEL HUARMEY - AGI

Gestión Institucional

REGLAMENTO INTERNO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL