Jefe A.G.I. -
MISIÓN DEL AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
Adecuar la política normativa y Gestión Institucional del Sector Educación, a las características y necesidades del ámbito jurisdiccional, a los objetivos de desarrollo educativo dentro de los planes estratégicos, supervisando su aplicación.
ESTRUCTURA ORGANICA:
6.2.2.1. DEL JEFE DEL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
Depende directamente del Director de la UGEL Huarmey
Funciones
- Cumple y hace cumplir las funciones asignadas al Area de Gestión Institucional mediante el D.S. 015-2002-ED.
- Planifica, dirige, ejecuta y evalúa las actividades del área
- Coordina, y orienta la ejecución del Plan Operativo de la Unidad de Gestión Educativa Local.
- Coordina y orienta la formulación y evaluación del presupuesto, así como las ampliaciones presupuestarias
- Realiza el seguimiento del avance de la ejecución presupuestaria y evalúa el cumplimiento de las metas.
- Informa trimestralmente a la Oficina de Planificación de los órganos inmediatos del sector sobre el avance del Plan Operativo de la UGEL.
- Coordina y orienta la ejecución de las acciones de racionalización; así como la identificación y verificación de las acciones de las necesidades de incremento de plazas docentes y administrativas.
- Dirige y difunde la Estadística Oficial; así como los indicadores necesarios para el mejoramiento de la gestión educativa.
- Coordina la adecuada implementación de los sistema de informática.
- Visa los Proyectos de Resolución que se formulan en su área.
- Brinda asesoría y emite opinión técnica en asuntos de competencia del área.
- Valida los informes técnicos que se producen en el área.
- Realiza las demás funciones que la Dirección le encargue.
- Titulo Profesional.
- Tener perfeccionamiento en Administración Pública y/o Privada, manejo de Sistemas Informaticos y Capacitación especializada en el campo de su competencia.
- Amplia experiencia en la conducción de programas relacionada con la especialidad, en la conducción de desarrollo de personal y haber desempeñado cargos directivos en administración pública.
- Tener aptitudes y manejo de enfoque de planificación y organización, capacidad para interrelacionarse con instituciones locales, conciliación de conflictos, manejo de los sistemas administrativos: Presupuesto, sistema Integrado de Administración Financieras, Informática y Personal; enfoque intersectorial y multidisciplinario para la solución de los problemas educativos y sociales.
6.2.2.2. DEL PLANIFICADOR I Y ESTADISTICO
Depende del Jefe del Área de Gestión Institucional y realiza las siguientes funciones.
Funciones
- Formular directivas y documentos de Gestión Institucional asesorando a las Instituciones Educativas en su elaboración y aplicación.
- Formula el Plan Operativo de la Sede Institucional brindando asesoramiento a las dependencias de la UGEL en su elaboración; evaluar e informar en forma trimestral sobre el avance de su ejecución así como de los proyectos modificatorios que se presenten.
- Asesorar en la elaboración, ejecución y evaluación de los planes de trabajo de las Instituciones Educativas de la Jurisdicción Educativa de la UGEL-Huarmey.
- Realizar estudios sobre la distribución e incremento de plazas docentes y administrativas, en las Instituciones Educativas.
- Participar en la formulación de PEI de Instituciones Educativas y Proyectos innovadores en gestión Institucional.
- Realiza estudios sobre oferta y demanda educativa de todos los niveles y modalidades educativas a cargo de la UGEL.
- Coordinar y/o participar en los eventos de capacitación en gestión dirigidos al Personal Directivo de las Instituciones Educativas de la Jurisdicción.
- Asesorar y operar el sistema de información geográfico educativo de la UGEL de Huarmey.
- Conducir el proceso de producción de información estadística de la UGEL y difundir sus resultados en términos de eficiencia y eficacia, manteniendo al día la Base de Datos y asegurar la limpieza de la información coordinando con las direcciones de las Instituciones Educativas y demás Instituciones Regionales y locales.
- Coordinar con la Oficina de Informática y Estadística del Ministerio de Educación para el desarrollo y procesamiento de información estadística a nivel de la UGEL y todo lo concerniente a Estadística Básica, Censo Escolar y todo lo demás que se desarrolla durante el año.
- Definir algunos indicadores estadísticos, diseñar la matriz de variables, los procedimientos más adecuados para el procesamiento de información de los reportes obtenidos de las Instituciones Educativas de la UGEL.
- Elabora, procesa, actualiza y consolida la estadística y los indicadores educativos necesarios para el mejoramiento de la calidad educativa.
- Elabora el Boletín de Información Estadística.
- Participa en la elaboración y evaluación de las metas educacionales.
- Preparar informes, documentos e instrumentos técnicos de su competencia.
- Realizar estudios estadísticos para la toma de decisiones.
- Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del Área.
- Titulo Profesional en Economía, Ingeniería de Sistemas o Profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad de Planificación y Estadística
- Experiencia en labores especializadas en planificación.
- Capacitación especializada en el área.
- Capacitación acreditada en Planificación y Estadística
6.2.2.3. DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I
Depende del Jefe del Área de Gestión Institucional y realiza las siguientes funciones:
Funciones:
- Formula directivas de organización y gestión, asesorando a las Instituciones Educativas en su elaboración y aplicación.
- Proponer alternativas que orienten la racionalización del Potencial Humano y recursos materiales, tanto en la Sede Institucional, como en las Instituciones Educativas.
- Participar en la formulación de estructura orgánica, Manual de Organización y Funciones, estructuras, niveles de cargos y Cuadros para Asignación de Personal.
- Formular y actualizar instrumentos normativos del sistema de racionalización.
- Actualizar los Cuadros para Asignación de Personal (CAP) Estructural por Institución Educativa y en el Aplicativo Informativo “Sistema de Información para Racionalización” -SIRA.
- Efectuar análisis inherentes a los procesos técnicos de racionalización
- Adecuar la estructura orgánica de acuerdo a las necesidades del sistema educativo.
- Asignar y reubicar las Plazas Docentes y Administrativo de acuerdo a las necesidades de las Instituciones Educativas.
- Emitir opinión técnica para la apertura, fusión, supresión y ampliación de Instituciones Educativas Estatales, en coordinación con el Planificador I y Estadístico
- Analizar y proponer la simplificación de procedimientos y trámites orientado su aplicación.
- Elaborar y actualizar en coordinación con los Órganos de la Unidad de Gestión Educativa, de acuerdo a las normas, los siguientes documentos:
- - Reglamento de Organización y Funciones.
- - Manual de Organización y Funciones.
- - Texto Único de Procedimientos Administrativos.
- - Reglamento Interno.
- Brindar asesoramiento, absuelve consultas y sugiere asuntos de organización y de gestión educativas.
- Participar en la formulación de la Estructura Orgánica, Funciones, cargos y Cuadros para Asignación de Personal (Estructural).
- Emitir opinión técnica, sobre asuntos sometidos a su consideración, informando y/o proyectando las resoluciones a que hubiere lugar.
- Titulo Profesional en Administración o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Alguna experiencia en labores técnicas de racionalización, conocimiento de sistemas administrativos y algún conocimiento de sistemas informáticos.
- Razonamiento lógico, sentido del orden, habilidad numérica, capacidad de análisis, imaginación creativa e iniciativa.
6.2.2.4. DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS I
Depende del Jefe del Área de Gestión Institucional y realiza las siguientes funciones:
Funciones:
- Formular el Proyecto de Presupuesto de la Sede Institucional y asesorar a las Instituciones Educativas en la elaboración y ejecución presupuestal.
- Controlar, coordinar e informar periódicamente el avance de la ejecución presupuestaria de la Unidad Ejecutora.
- Realizar el análisis y evaluación de la ejecución presupuestal.
- Proponer y revisar Proyectos sobre modificaciones presupuestales, en coordinación con el Area de Gestión Administrativa.
- Elaborar e interpretar la estadística presupuestaria; así como realizar el control y distribución de las presupuestadas y de incremento, en coordinación con el Planificador – Estadístico y Especialista en Racionalización.
- Revisar y Procesar el Calendario de Compromisos propuesto por el Area de Administración.
- Emitir opinión técnica sobre asuntos presupuestales y afines, conforme a las disposiciones técnico normativas vigentes.
- Promover, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitación al Personal Docentes y Administrativos de las Instituciones Educativas.
- Coordina y brinda asesoramiento sobre asuntos de su competencia.
- Revisa el Presupuesto Analítico de Personal de Las Instituciones Educativas de la UGEL.
- Participa, visa e informa sobre las resoluciones que implique afectación presupuestal.
- Realiza otras funciones que le asigne el Jefe del Área.
- Titulo Profesional en Administración, Contador Publico, Economista o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Alguna experiencia en actividades financieras, en la formulación y evaluación de presupuesto y manejo de normatividad sobre el sistema de presupuesto y de otros sistemas (Personal, abastecimiento, contabilidad).
- Capacidad de observación, de análisis y criterios técnicos para solucionar problemas, alta responsabilidad y ética profesional.
6.2.2.5. ESPECIALISTA EN PROYECTOS
Depende del Jefe del Área de Gestión Institucional y realiza las siguientes funciones:
Funciones:
- Formular Proyectos de las Instituciones Educativas de acuerdo a la normatividad del Sistema de Inversión Publica-SNIP.
- Definir los criterios técnicos para formular estudios de investigación, diseño y experimentación para espacios educativos, equipamiento y mobiliario, en función de los diversos requerimientos de tipología y localización.
- Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de la UGEL y de las Instituciones Educativas, efectuando la inscripción a los Registros Públicos. Emitir informes sobre el estado de locales mobiliarios y otros, productos de la captación de datos estadísticos.
- Participar y supervisar los Programas de Construcción, Mantenimiento y Conservación de los Locales Escolares.
- Elaborar y verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas que demanda la realidad geográfica de su localidad en los Proyectos de Infraestructura Educativa.
- Realizar inspecciones en los locales escolares para verificar el estado de su infraestructura y equipamiento, así como su correcto uso y funcionamiento
- Promover y orientar la captación de bienes inmuebles para su uso educativo y apoyar la gestión de donaciones, adjudicaciones, permutas, expropiaciones y compra-venta de locales escolares.
- Verificar las tasaciones de los bienes inmuebles de uso educativo en la jurisdicción.
- Realiza otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área.
- Titulo Profesional de Ingeniero o Arquitecto Colegiado en la especialidad requerida.
- Experiencia en labores de la especialidad y conocimiento de sistemas informáticos.
- Razonamiento lógico, sentido del orden, habilidad numérica, capacidad de análisis, imaginación creativa e iniciativa.
- Experiencia en el sector educación
